Основы лучших 10 Деловых ЭЛЕКТРОННЫХ ПОЧТ

Когда дело доходит до коммуникаций Вашей деловой электронной почты Вы должны произвести впечатление, которое может предоставить определению, что Вы - кто-то, который будет удовольствием иметь деловые отношения.

Для Вашего рассмотрения ниже issuestargeted "Лучших 10 электронных почт в деловых мужчинах и женщинах. Они - issuesbusiness владельцы, и их служащие минимально должен знать в их ежедневных коммуникациях онлайн.

1. ПРЕДМЕТ: Область: ПРЕДМЕТ: область - окно в youre-почту и может много раз определить даже если желание Вашей электронной почты beopened. Если это - Ваш первый контакт с базируемым запросом ontheir клиента через Ваш участок или иначе, убедитесь, что имели ПРЕДМЕТ ashort: это указывает ясно, какова тема Вас-почты. Никогда введите в заблуждение в этом отношении! Опечатки, весь capsor, который весь маленький случай может дать впечатлению, Вы - спаммер.

2. Уровень Формальности: Никогда не примите положение непринужденности inyour деловая электронная почта. Только время и отношения buildingefforts могут вести, когда Вы можете informalize Ваш businessrelationships. И, в некоторых случаях то время никогда, возможно, не возникает. Donot предполагают, что электронная почта является безличной или неофициальной когда дело доходит до Ваших деловых коммуникаций. Это очень лично - windowinto тип человека, который Вы и как Вы управляете своим бизнесом. Помните, люди имеют деловые отношения с людьми не компании. Oneshould общаются, как будто Ваша электронная почта находится на Вашем companyletterhead всегда. Это - изображение Вашего бизнеса Вы arebranding!

3. Адресация: Как Вы обращаетесь к своим новым контактам? Я wouldsuggest первоначально, что Вы принимаете самый высокий уровень courtesy:Hello, г. Anderson, Дорогой госпожи Jones, д-р Osborne, и т. д. Untilyour новые государства контакта, "называют меня Энди" или "Вами, может назвать meDiane. Держите это формальным, пока это не ясно relationshipdictates иначе. Вы также будете в состоянии добраться, подсказки контактами howyour приближаются к Вам и их тону. Большинство бизнеса peopledo не возражает называться их именем, однако, в aglobal экономике, которая может быть воспринята как взятие prematureliberties в отношениях если используется слишком скоро.

4.:, От:, Рассылка первых экземпляров, области Cc могут судьбоносный Вы:

.. В: область удостоверяется, что Вам напечатали nameformally своего контакта. Джон B. Doe - не Джон b самка или САМКА ДЖОН B.

.. В ОТ: область удостоверяется Ваш, имеют Ваше полное имя formallytyped. Пример: Джейн A. Jones. Нет: Джейн jones или ДЖЕЙН AJONES. Более поздние два дают восприятие нехватки образования orlimited опыт с технологией. Всегда используйте свое полное имя. Только включая Ваше имя или адрес электронной почты Вы aregiving восприятие у Вас есть кое-что, чтобы скрыть или сделать не knowthe основы формирования программы Вашей электронной почты.

.. Рассылка первых экземпляров: используйте эту область, посылая по электронной почте группе контактов, которая donot лично знают друг друга. Перечисляя длину оружия listof адреса электронной почты в CC или К областям контактов, кто не знает друг друга или кто никогда не встречался, является способствующим публикации их адреса электронной почты незнакомцам. Независимо от того, насколько большой список людей может быть к Вам, никогда не примите это решение для других! Это - проблема частной жизни! С теми Вы подделываете товарищества с, явно перечисляя их e - адрес почты в с группой незнакомцев сделает одно удивление, что другие проблемы частной жизни Вы не можете уважать или понимаете. Не хороший.

.. Cc: Используйте эту область, когда есть горстка associatesinvolved в обсуждении, которое требует, чтобы все были на той же самой странице. Эти деловые люди знают друг друга или были представлены и не имеют никакой проблемы, выставляющей их адрес электронной почты вовлеченному theparties. Если Вы не уверены, если бизнес associatewould возражает против их обнародованного адреса, спрашивает!

5. Форматирование: Рефрен от использования этого в Вашем businesscommunications. Если Вы не напечатали бы кое-что в смелом crimsonletters на деловом фирменном бланке, не делайте этого, посылая по электронной почте forcommercial выгода. Даже кое-что столь же простое как использование differentfont делает показ Вашей электронной почты зависящим от recipienthaving, что определенный шрифт на их системе или это не выполняет своих обязательств к их определяемому шрифту по умолчанию. Получателю, возможно, не формировали программу их электронной почты таким способом как, чтобы показать Ваше форматирование путем, это появляется на Вашей системе - если вообще.

6. Приложения: Вы думаете, что Ваши отношения с potentialnew клиентом увеличены, когда Вы посылаете их, что 5M Власть Pointpresentation они не просили, и Вы заполняете их inboxcausing последующую деловую корреспонденцию, чтобы заставить asundeliverable отскочить? Нет. И, если у них нет Места подачи питания theycouldn't, открывают файл так или иначе! Никогда не предположите, что у Ваших potentialcustomers есть программное обеспечение, которое Вы делаете, чтобы открыть любой файл Вы, mayarbitrarily посылают.

Если Вы должны послать файл, более чем 200 000 в размере, businesscourtesy диктуют Вас, спрашивает получатель сначала, если это - O. K. tosend большой файл. Затем, подтвердите, что у них есть то же самое программное обеспечение и версия, которую Вы делаете и что является наилучшим временем дня к посланному это им, чтобы гарантировать, что они доступны, чтобы загрузить большой файл и держать их электронную почту плавной. Не посылайте большие приложения без предупреждения, по уикэндам или после рабочего времени, когда получатель, возможно, не там, чтобы убрать их входной почтовый ящик и держать их электронную почту плавной.

7. Используя Предыдущую электронную почту для Новой Корреспонденции: Если Вы хотите togive восприятие ленивых, найдите предыдущую электронную почту от theparty, с которым Вы хотите общаться, поразить ответ и начать typingabout кое-что полностью несоответствующее старому e-mail'ssubject. Всегда начните новую электронную почту и добавьте Ваши контакты к Вашей записной книжке, таким образом Вы можете добавить их к новой электронной почте с одним щелчком.

8. Вниз Отредактируйте Свои Ответы: только не поражайте ответ и начинайте печатать. Редактирование - навык те, Вы общаетесь с, будет ценить, поскольку оно предоставляет отражению уважения в течение их времени и ясности в Ваших коммуникациях. Удаление частей предыдущей электронной почты, которые не относятся к Вашему ответу, включая заголовки электронной почты и файлы подписи, удаляет беспорядок. Кроме того, предпринимая усилие ответить пункту пунктом держит беседу на ходу с меньшим количеством недоразумений.

9. Общая Любезность: Привет, Привет, Хороший День, Спасибо, С уважением, Наилучшие пожелания. Все те введения и признак offs, которые являются stapleof профессиональными деловыми коммуникациями, должны также использоваться коммуникации inyour деловой электронной почты. Всегда имейте salutationand, заканчивают с каждой электронной почтой. Здесь снова - думают businessletterhead.

Вышеупомянутые Лучшие 10 пунктов конечно позволят Вашему businesscommunications повышаться выше большинства, кто не берет thetime, чтобы понять и справиться с этими проблемами. Подделывая newbusiness отношения и укрепляя установленные деловые связи, уровень профессионализма и любезности, которую Вы передаете в коммуникациях yourbusiness электронной почты, будет всегда получать клиентов по thecompetition, который может быть анемичным, неинформированным или только простая ленивая inthis область. Пошел это прибывает в бизнес, независимо от способа ofcommunication используемый, профессионализм и любезность никогда не выходят ofstyle.

Об Авторе:


Похожие записи:
  1. 4 Эффективных Способа Использовать Автореспондентов Увеличить Ваши Продажи
  2. Почему Маркетинг электронной почты Имеет значение
  3. Как Улучшить Ваши Открытые Нормы И Щелчок - Через Нормы В Кампаниях Вашей электронной почты
  4. Действительно ли Ваш E-адрес является Непрофессиональным?
  5. Маркетинг Своевольной электронной почты
  6. Электронная почта Строит Марки
  7. Захватите Те электронные письма! - 11 Ключевых Способов Получить Ваших Посетителей Передать Их Адрес электронной почты