Как на Лазер Сообщения Вашей электронной почты
Если Вы находитесь в бизнесе и используете электронную почту, Вы вероятно учились ЦЕЛОВАТЬСЯ (держите это коротким простым). Однако много людей все еще думают, что письмо электронной почты должно походить на письмо письма Тете Салли. Письма традиционно длинны и детальны. С электронной почтой, однако, Вы должны быть подобными лазеру, или рискнуть терять Вашего читателя на полпути через первый параграф.
Если Вы тратите много времени с электронной почтой как, я делаю, Вы действительно цените электронные письма, которые коротки, к сути, и придерживаются одной темы (это облегчает находить информацию позже). Используйте много белого места, чтобы сделать электронную почту легкой читать. Сделайте это при использовании коротких 2 - 3 параграфов предложения, и хранение длины электронной почты к 4 или 5 коротким параграфам. Если Вы идете намного дольше, чем который, это могло бы быть обойдено для того, чтобы читать позже.
Также важно поместить некоторую мысль в Вашу Подчиненную линию так, чтобы у получателя была подсказка относительно того, о чем электронная почта. Например, вместо высказывания, 'у меня есть вопрос для Вас', Вы могли сказать, 'Вопрос о нашей встрече завтра'.
Что - то еще, что может быть очень полезным, отвечая назад и вперед на электронные письма, должно изменить Подчиненную линию, если предмет изменяется от оригинальной электронной почты. Мне пришлось, нелегко находя электронную почту подчиненной линией, когда человек, посылающий мне ответы электронной почты мне и теме, о которой мы говорим, не имеет какое-либо отношение к Подчиненной линии больше.
И вот самый полезный наконечник, который я могу дать о lasering сообщениям Вашей электронной почты. Имея обсуждение электронной почты, выключенные части электронной почты, которые больше не применяются, и помещают Ваш ответ под параграфом или предложением, на которое Вы отвечаете. Вот пример диалога электронной почты:
==========
В 10:36 10-28-04-07:00, Вы написали:
>> Ничего себе, я не могу полагать, что листья почти полностью от
>> деревья уже! Мы собираемся провести наши выходные
>> обстреливающий... как у вас дела?
Листья только начали поворачивать цвета здесь, таким образом я не делаю
думайте, что мы будем обстреливать некоторое время.
>> Фактически я хотел бы выйти в кино в этот уикэнд, но иметь
>> никакая идея, что играет. Какие-нибудь предложения?
Вам нравятся оживляемые кинофильмы? Я слышу, что Рассказы Акулы симпатичны
хороший!
>> я ищу некоторые быстрые и легкие рецепты, которые я могу хлестать
>> в полчаса или около этого. Если у Вас есть какие-нибудь вебсайты или
>> поваренные книги, Вы можете рекомендовать, что я ценил бы это.
У них есть быстрая и здоровая секция, которую Вы могли бы любить.
==========
Довольно легкий читать, не так ли? Это точно так же как беседа. Вы заметите, что каждый ответ перечислен непосредственно согласно оригинальному утверждению (который был уменьшен вниз до только сообщения, которое нужно было ответить на). Программы большинства электронной почты автоматически поместят>> перед оригинальной электронной почтой, таким образом Вы сможете легко видеть, кто написал что.
Если Вы - деловой пользователь электронной почты, я поощряю Вас обострять свои навыки для посылки и ответа на электронную почту. Это спасет Вас время и энергия так, чтобы у Вас было больше времени для больших и лучших вещей!
