Как Сделать Улыбку Вашей электронной почты
У технологии есть тенденция быть безличной и недружелюбной - если Вы позволяете ей. Думайте в последний раз, когда Вы получили электронную почту от кого-то, прочитайте это, и сказал вам непосредственно, Мальчик был то, что безжизненное, mal-готовое, безличное сообщение - похоже, что Randy действительно хочет остаться связанным со мной?
Вы не хотите походить на Randy. Вы хотите заставить получателя чувствовать, что Вы тут же рядом с ними. Вы хотите, чтобы кто-то был взволнован, когда они получают электронную почту от Вас. И Вы хотите заверить людей, что электронная почта может быть представительной, СПАМ Viagra несмотря на это.
Электронная почта - одна из главных сред деловой коммуникации. Также, рассматривайте это с тем же самым уровнем индивидуальности, которую Вы надеетесь передать через ежедневную газету, лицом к лицу взаимодействия. Другими словами, если Вы будете думать о своих электронных письмах как о реальных беседах, то Вы выявите реальные связи. Вот несколько способов сделать Ваших электронных писем; smile таким образом Вы максимизируете комфорт и обязательство получателя.
Пишут Conversationally
Никакая электронная почта никогда не будет бить лицом к лицу взаимодействие. Но Вы действительно увеличиваете уровень дружелюбия, если Вы пишете диалоговым тоном. Используйте простые слова. Они кажутся подлинными. Не пытайтесь произвести на кого-то впечатление thesaurusizing Ваша электронная почта с терминами, которые Вы не использовали бы лично - это кажется прозрачным, прозрачным, и transpicuous.
Кроме того, не бойтесь использовать одно или два предложения слова. В конце концов, Вы используете их каждый день в Вашем лицом к лицу беседы - итак, почему электронная почта, несколько различная! Я предлагаю восклицания как Ничего себе! и Это велико! заставить читателя чувствовать Ваше присутствие.
Большой пробный камень для этого должен прочитать каждую электронную почту громко прежде, чем Вы пошлете это. Когда Вы заканчиваете, задаете себе этот вопрос: моя электронная почта заставляет это казаться, что я лично нанимаюсь с получателем? Люди действительно ценят это, когда Вы создаете незабываемое присутствие.
Курсив Использования, Полужирное начертание шрифта и Пунктуация!
Одна из ловушек ее неспособности электронной почты передать эмоцию. Часто Ваш корреспондент не будет понимать, являетесь ли Вы серьезными или шутящими, счастливыми или грустными, разбиты или эйфористическими - если Вы не выразительны. Так используют курсив, чтобы выдвинуть на первый план ключевые слова, которые показывают человеку точно, что Вы хотите сказать. Иначе, Ваши мнения, утверждения и истории будут извращены. (То же самое идет для полужирное начертание шрифта слова)
И независимо от того что любой говорит, восклицательные знаки являются удивительными! Они полностью изменяют эмоцию предложения. Не бойтесь использовать их. Но не помещайте один в каждое предложение! Люди будут думать, что Вы находитесь на наркотиках! И они будут волноваться! Ahhh!!!!
Подчиненные Заголовки
Если когда-либо было место в Вашей электронной почте, чтобы добавить индивидуальность, это - подчиненный заголовок. В конце концов, люди получают множество электронных писем в день - так, что Вы делаете, чтобы соблазнить их читать ваш сначала? Это почти походит на первое впечатление или ледокол Вашей беседы. Так, весело проведите время с этим! Поместите кое-что, чтобы захватить внимание как шутка, цитата или интересная фраза. У Вас есть много комнаты также (до 54 характеров), так что не бойтесь заполнить место.
Один из моих любимых подчиненных заголовков должен изложить вопрос, связанный с основным текстом, таким как Почему люди не говорят в лифтах? или Вы видели ту игру вчера? Точно так же как Ваш лицом к лицу беседы, различие между скучным и захватывающим подчиненным заголовком - все об обязательстве, то есть, Hey против Пол Доброго утра, как был Ваш уикэнд?
электронные письма Может Улыбнуться
Путем Вы пишете и посылаете свою электронную почту, персонифицирует Ваше отношение, ценности и межабонентскую эффективность. К сожалению, дружелюбие и обязательство - вещи, которыми мы жертвуем за технологическую скорость и эффективность. Но только потому что электронная почта быстрее, не означает, что это должно быть менее дружественным. И только потому что электронную почту посылают по всей стране, не означает, что она не может наниматься.
Поэтому, электронную почту, которая походит на человека, будут рассматривать как человек. Если Вы хотите незаконное волнение, думаете о Ваших электронных письмах как о реальных беседах. Последовательно напишите диалоговым, дружественным и привлекательным тоном. Тогда, коммуникация в пределах Вашей сети будет более представительна, забавна и незабываема - просто, потому что Вы сделали улыбку своих электронных писем.
© 2005 Все права защищены.
