6 Простых Способов Управлять Вашими электронными письмами Лучше

Электронная почта, замечательный инструмент коммуникации - также самый большой вызов, чтобы справиться. Сотни почт, вливающих от друзей, форумов, деловых партнеров, клиентов и подписанных информационных бюллетеней и почты спама с соблазном подчиненных заголовков.

Только предположите читать даже 50 почт в день. Это взяло бы два и полчаса, даже если Вы только проводите 3 минуты в среднем в почту. Ответ на пять - шесть важных почт в день занял бы другой час в 10 минут почта.

Расходы до 4 часов в день на почтах могут оставить Вас с небольшим количеством времени, чтобы сделать более важную работу. Так, как Вы управляете беспорядком почт?

Создание папок почты

Первая вещь при настраивании нового счета почты должна создать папки для того, чтобы хранить важные почты. Вы можете создать папки, такие как личные почты, деловые почты, ответ приоритета, информационные бюллетени и т. д. Это поможет Вам сортировать важные, срочные и случайные почты и расположить по приоритетам действия Вашей электронной почты.

Спам и перемешанные почтовые отправления

У большинства программ почты есть очень сильные фильтры спама, и они улучшаются поденно. Это автоматически фильтрует Вашу почту, чтобы сложить папки, основанные на ключевых словах и является ли адрес почты в Вашей записной книжке среди различных других критериев. Как правило никогда не читайте, любые перемешанные почтовые отправления, однако соблазняющие подчиненный заголовок, могут быть. Только просмотрите заголовки, чтобы проверить, послали ли какую-нибудь распознаваемую почту в папку перемешанных почтовых отправлений и удаляет остальных безжалостно. Если Вы входите в даже открытие нескольких почт, Ваш тайм-менеджмент почты берет бросок для худшего.

Настроенные временные коробки почты

У многих пользователей есть временные потребности в получении огромного количества почт. Это могло произойти из-за привлекательных заявлений для положения, подчиняясь поисковым машинам и управляя объявлением, кампанией объявления или подчинением участка к поисковым машинам и т. д. Настройте временный адрес почты и удалите почтовый ящик, как только цель достигнута. Большинство услуг почты теперь предлагает это обслуживание как регулярную особенность.

Пароли

Упущение логина и паролей является главной игрой, чтобы убить время для всех пользователей почты. Держите отдельную папку для паролей, и участок подписывают ups так, чтобы Вы не просили пароли каждый раз, когда Вы нуждаетесь к логину к участку.

Доступ электронной почты

Не открывайте свои электронные письма слишком часто или используйте это как наполнитель времени. Есть явление, названное захватом, чтобы объяснить в простых сроках чувство скорости и быстро действия, по которому шагают, предоставленного и чистым серфингом электронных писем, и главный источник склонности. Это также дает Вам чувство того, что сделало много работы. Имейте предопределенный список времени для проверки и ответа на почты.

Неподписываются

Когда Вы чувствуете обслуживание, или информационный бюллетень больше не требуется, просто неподписываются. Вы можете подписаться снова, когда потребность чувствуют.

Наконец, электронная почта - очень ценный инструмент. Не управляемый хорошо у Вас могли быть тысячи почт, сидящих в Вашей коробке почты, создающей огромный беспорядок и потерю ценного времени. Как хорошо Вы справляетесь, это решит, насколько эффективный Вы будете в своей коммуникации и производительности.



Похожие записи:
  1. Постройте или Покупка - Вы должны Построить Свое Собственное, Выбирают - в Списке электронной почты?
  2. Три Шага К Построению Списка электронной почты 50 КБ Через меньше чем 90 Дней
  3. Один Отличный способ Произвести много Холодных Наличных От Вашего Выбирать - В Списке электронной почты
  4. Ваши Информационные бюллетени Являются Довольно Хромыми, Если Вы Делаете Эти 7 Вещей
  5. 10 Убедительных Спусковых механизмов, Чтобы Включить Ваше Объявление
  6. Сообщения Моей Смерти были Очень Преувеличены - Маркетинг электронной почты
  7. 10 Причин для Outsouce Маркетинговая Кампания Вашей Следующей электронной почты