Этикет электронной почты V

В дополнение к моим предыдущим проблемам этот предмет продолжается - согласно запросу от читателя.

В этом месяце я разделю при Настраивании групп Почты и создании подписей для Вашей электронной почты.

Создание группы почты могло бы отличаться, в зависимости от программы, которую Вы используете, но для этого осуществления мы будем использовать Перспективу как программу, поскольку это - программа широко используемой электронной почты. Почему Вы использовали бы группу почты? Так, чтобы Вы не прошли свою записную книжку, выбирающую всех, которые принадлежат специфической группе или перечисляющий - тот же самый человек мог быть перечислен с несколькими различными группами. Намного более быстрый посылая электронную почту в целый список, чтобы только выбрать название того списка вместо этого.

Если Вы нажмете на меню Tools, и выберете Записную книжку, то Файл, Новый Вход, Вы будете видеть, что у Вас есть два выбора: Новый Контакт, или Новый Реестр рассылки документов. Отбор Реестра рассылки документов поднимает новое окно, где Вы можете назвать тот список, и затем выбрать названия из Вашей записной книжки, чтобы добавить к тому списку. После того, как законченный, спасите и близко и Вы заметите, что новый Реестр рассылки документов показывает в смелом в Вашей распечатке записной книжки. Теперь, когда Вы хотите послать той группе, Вы только выбираете, или тип, название той группы в области РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, не К области. Почему? Поскольку Перспектива продолжит захватывать все индивидуальные адреса каждого члена той группы и входить в них в К области, посылая электронную почту - каждый получатель будет видеть адреса остальной части группы. Следовательно, почему важно использовать РАССЫЛКУ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, используя название группы.

Подписи

Это хорошо, чтобы экспериментировать с Вашим стилем подписи - взглянули на то, что другие делают так, Вы можете решить то, что Вы делаете и не любите. Вы можете использовать цвет, различные форматы шрифта, и даже добавить графику. Вам, вероятно, придется проверить свои меню в Перспективу, но в 2000, создать подпись, Вы можете нажать на Инструменты, Варианты, затем избранный Формат Почты, тогда Сборщик Подписи и Новый. В зависимости от вариантов Вы выбрали, устанавливая Перспективу, простого редактора, или Слово может открыться. Напишите свой блок подписи, дайте ему название и спасите его. Вы можете также выбрать (после того, как, экономя), будет ли блок подписи использоваться на Ответах и Вперед для электронной почты. Эти детали упрощены - если Вы нуждаетесь в детализированной помощи, пожалуйста назовите меня или пошлите по электронной почте мне для дальнейшей инструкции.

Статья, переизданная в соответствии с разрешением Kathie M. Томас, Основатель "Секретарь Клейтона". Kathie - многократный лауреат премии в ее промышленности как Секретарь и Действительный Деловой Оператор, и имеет опыт 30 лет в секретарской / административной области. www. asecretary. com. au



Похожие записи:
  1. Действительно ли автореспонденты - Важный Актив К Вашему Бизнесу?
  2. Последовательные Автореспонденты Строят Клиента Relatonships
  3. Управление соревнованием для Ваших e-zine подписчиков или посетителей вебсайта является одним способом, которым Вы можете произвести интерес и дать больше подвергания для продуктов или услуг, которые Вы хотите продвинуть.
  4. 7 Маркетинговых стратегий Автореспондента, Чтобы Автоматизировать, Постройте и Вырастите Свой Бизнес
  5. 5 Правил Отправления электронных писем
  6. Обзор на Системе Получателя Движения электронной почты (ЯЙЦА)
  7. Создание Информационного бюллетеня И Делая Ваш Магнитный Вебсайт