Эта статья говорит Вам, как поддержать конфиденциальность клиента, посылая электронную почту многократным адресатам при использовании Слепой копии или РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ.

Слепая копия

Термин Слепая копия является похмельем от тусклого, средневековье перед текстовыми процессорами, когда мы использовали пишущие машинки (некоторые из Вас вероятно никогда не видели пишущую машинку). Чтобы произвести многократные копии документа, нужно было поместить лист копировальной бумаги между листами простой бумаги так, чтобы воздействие ключа типа на главный лист было скопировано к второму листу (и любым последующим листам).

Это был несколько грязный, но опытный процесс. Когда один хотел послать оригинальное письмо одному человеку и копии нескольким другим людям, не показывая каждому получателю, которым были другие получатели, аннотация РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ была сделана на оригинале. Каждая копия показала только наименование и адрес индивидуального получателя, но примечание РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ на оригинале показало тому, кого были отправлены по почте копии. РАССЫЛКА ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ была похожа на это: Рассылка первых экземпляров: г. Tom Jones, 14 Переплетающихся Судов, Восточный Мельбурн VIC 3000

Программы некоторой электронной почты позволяют Вам входить в адреса электронной почты в область РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ и посылать их. Когда Вы делаете тот каждый получатель получает Ваше сообщение, но имена других получателей не показаны.

Именно поэтому их называют 'слепыми' - они не замечены.

При использовании РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ показывают Вас, сохраняют тождества тех, кто находится на Вашем списке адресатов и гарантирует, что любой получающий Вашу электронную почту не может послать по электронной почте Ваш список или собрать их адреса электронной почты и продать им.

Программа Вашей электронной почты

Когда Вы получаете программу электронной почты, удостоверьтесь, что у этого есть 'Слепая копия (РАССЫЛКА ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ)' особенность. Программы, такие как Экспресс Перспективы и Перспектива 200? имейте способность РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ. Хотя я никогда не использовал это, я был бы удивлен, не было ли у Eudora и программ другой общей электронной почты этого также.

Если то, когда Вы щелкаете, чтобы послать клиента Вашей электронной почты новой электронной почты, показывает только К? и Cc? коробки, которыми может случиться так, что особенность Рассылки первых экземпляров доступна, но просто не показана. Попробуйте меню View или меню Help, чтобы видеть, можете ли Вы найти выбор Рассылки первых экземпляров.

Если у программы Вашей электронной почты есть выбор РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, который Вы можете выбрать как надолго видимый выбор, выбирать ее. Если это не делает, Вы, возможно, должны думать о получении новой программы.

, Как Использовать РАССЫЛКУ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ

Когда Вы посылаете сообщения электронной почты многократным адресатам, и Вы не хотите, чтобы каждый адресат знал, кто еще получил копию, используйте область Слепой копии.

Просто войдите во все адреса в область РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, отделенную точкой с запятой, запятой, или безотносительно Вашего использования программы. Когда Вы щелкнете посылающейся кнопкой, Ваша электронная почта пойдет к каждому человеку с только его или её названием в В область. Ни один из получателей не знает к тому, кого еще послали электронную почту.

Перспектива 200? позволит, что Вы, чтобы послать РАССЫЛКУ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ обратились к электронной почте без адреса в К области. Клиенты другой электронной почты требуют по крайней мере одного адреса в К области прежде, чем они позволят многократные адреса получателя в области РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ. Проверьте программу, которую Вы используете, чтобы видеть, должен ли у нее быть адресат в К области. Если так, обратитесь к этому к вам непосредственно. (Удивительно, программы электронной почты обычно позволяют нам посылать по электронной почте нас... именно поэтому, я получаю очень много электронных писем от Дженнифер Lopez (только шутящий).

Если Вы должны сделать вход в К области, помещать Ваш собственный адрес электронной почты в ту область и всех адрес else в области РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ.

Неудобства

То, что Вы должны знать о РАССЫЛКЕ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, - то, что некоторые фильтры спама автоматически удаляют электронную почту, обратился в области РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, таким образом это никогда не достигает своего предназначения. Это означает, что, посылая РАССЫЛКУ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ хорошо для частной жизни, Ваша электронная почта могла бы не всегда достигать намеченных получателей.

Проблема у меня был с Экспрессом Перспективы 2002, состояла в том, что, если я послал РАССЫЛКУ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ использования своей электронной почты, я не мог бы напечатать документальную копию посланного сообщения с адресами на этом. Я должен был написать детали адреса относительно своих копий файла в рекордных целях хранения.

Если посылка электронной почты РАССЫЛКИ ПЕРВЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ, вероятно, будет непрактична для Вас, тогда Вы должны считать модернизацию клиента Вашей электронной почты от стандартной версии "управляемой завода" к профессиональной версии. Это - то, что я сделал.

Программы Управления электронной почты

Если, как я, Вы распределите большие количества электронной почты регулярно подписчикам информационного бюллетеня, клиентам, участникам клуба, коллегам или кому - либо еще, то Вы будете более обеспеченным получением программы, разработанной для рассылок большого объема.

Я использую и продаю программу электронной почты большой части тяжелой обязанности, которая позволяет мне делать просто, много задач, не легких достигнуть с клиентами стандартной электронной почты как Перспектива 2002. Например, программа, которую я использую, позволит мне:

При наличии отдельной программы для оптового пользования электронной почтой я преодолеваю проблемы, связанные с частной жизнью, и уменьшаю вероятность, что мои сообщения будут устранены чрезмерно фанатичными двигателями спама.

Если Вы полагаетесь на электронную почту, чтобы выполнить виды деловой деятельности (и кто не делает?), это может быть время, чтобы рассмотреть, как хорошо стратегия Вашей электронной почты встречает потребности Вашего бизнеса в сегодняшней безопасности сознательное общество.

Авторское право Робин Henry 2005