ДОС Файла Подписи и Donts

Файлы подписи были вокруг с тех пор, ну, в общем, прежде, чем актуальнейшие Пользователи сети даже знали, что электронная почта существовала. Большинство будет использовать их файл подписи как быстрый идентификатор того, кто они и что они делают и обеспечивают связь их Вебсайту, в то время как онлайн для личного использования подадут остроумный, умный и много раз интересные кавычки.

Если онлайн за коммерческую выгоду, самая важная причина использовать файл подписи - то, что Ваш файл подписи позволяет Вам продвигать свой Вебсайт косвенно, просто идя о Вашем ежедневном бизнесе онлайн. Отправляете ли Вы на досках для сообщений, посылая по электронной почте другим владельцам участка или участвуя в списках адресатов, Ваш файл подписи получает Вашу основную информацию и связь к Вашему Вебсайту перед всеми, Вы посылаете по электронной почте или те, кто может только прочитать Вашу почту на доске для сообщений. Файлы подписи - окончательное в пассивном поощрении онлайн когда используется должным образом и эффективно.

Давайте сначала покрывать DON'Ts:

Не добавляйте продажи pitchy обман типа. Вероятность онлайн является очень трудной достигнуть и поддержать, не подрывая Ваши усилия. Воздержание от чрезмерно фанатичного коммерческого обмана, который заканчивается в многократных восклицательных знаках, предоставляет Вам воспринимаемый как закаленный профессионал. Короткий и сладкий комментарий о Вашем продукте или обслуживании достаточен. Позвольте своему Вебсайту делать продажу за Вас!

Не соглашайтесь со своим файлом подписи, отражающим почти надлежащую пунктуацию. Капитализируйте свое название формально: Джон A. Smith, Джон Smith или Джон. Печатание Вашего названия формально с соответствующей капитализацией отражает нехватку образования и занятого здравого смысла.

Не начинайте использовать Ваш файл сигнала, пока Вы не проверили, рассмотрели и перепроверили ту всю информацию, правильно. Пошлите себе пару электронных писем и проверьте свою связь Вебсайта. Я вижу файлы подписи с ошибками каждый день! Sigs с ошибками может дать впечатление, что Вы испытываете недостаток во внимании, чтобы детализировать.

Теперь Do's:

Спасибо,
Цепные колеса Виджетов Джона A. Smith

Адрес Вебсайта Здесь Лозунг
Дополнительная Информация Здесь

Специальный Наконечник: Вы хотите выровнять текст Вашего сигнала к местам, а не tabbing. Счета и текст показаны по-другому на различных машинах, которые могут сделать Ваш взгляд расположения yucky. Также имейте в виду, что Вы хотите держать Ваш файл сигнала к 70 характерам или меньше, поскольку это - ширина экрана набора по умолчанию для программ большинства электронной почты.

ДЕЙСТВИТЕЛЬНО имейте несколько подписей, которые Вы можете переключить зависящий от тона или проблемы под рукой. Файлы сигнала - превосходный способ установить тон и направить приоритет продолжающейся коммуникации или уровень формальности. С уважением, Лучше всего, С уважением, С уважением может использоваться по-другому в зависимости от того, кого Вы сообщаете с и тон, который Вы хотели бы установить. Вы можете также настроить подписи, у которых есть Ваше официальное имя и менее неофициальная версия, чтобы установить зону комфорта с другой стороной, такой как Джудит против Judi. Имейте в виду, чтобы не быть чрезмерно неофициальными слишком скоро с новыми контактами. Формальности находятся в месте по причине - особенно в деловых коммуникациях.

Красота Вашего файла сигнала состоит в том, что Вы ничего не должны сказать о своем собственном участке в теле регистрации..., если это не относилось бы к делу или было бы соответствующим, и это - надлежащий форум. Sigs - отличный способ на рынок тонкости к тем, Вы не знаете. Имейте в виду однако, что последней вещью, которую Вы хотите сделать, является почта бесплатно или посылать электронную почту с одним ответом слова только ради получения Вашего файла подписи перед читателями. Это - одна из самых старых уловок в книге, и другие участники будут знать то, до чего Вы и можете жаловаться непосредственно к Вам и/или регулятору. Вероятность проиграла.

Так, там у Вас есть это. Основы Вы должны знать, чтобы использовать файлы подписи должным образом. Используйте эти подсказки, чтобы построить Вашу собственную личную библиотеку файлов подписи. У меня есть более чем 75! Всегда обновление и работа над Вашими файлами подписи - всегда есть кое-что плохо знакомое, чтобы сказать о вас непосредственно или Вашем бизнесе!

Об Авторе: