Пунктуация Действительно Имеет значение в электронной почте?

Так зависит от выбора правильной марки пунктуации в правильное время. Каждый небольшой период, каждый дефис, каждая черта передает значение читателю. И когда соглашения пунктуации проигнорированы, читатели имеют тенденцию становиться перепутанными. Поскольку я преподаю каждым из моих клиентов, пункт всего делового письма - ясность. Если документ - не ли электронная почта, письмо, записка, или сообщение - ясна, никакой бизнес, собирается быть сделанным. Период.

Авторы были смущены запятой целую вечность. Или они злоупотребляют запятые или underuse их. Или путь, используя слишком многих или слишком немногие могут вызвать беспорядок. В частности беспорядок часто происходит с тем, ли использовать запятые после вводных фраз и использовать ли запятые, перечисляя ряд пунктов. Продолжаемый читать для ответов на оба вопроса.

Запятые после вводных фраз

Путем мы используем пунктуацию, в течение долгого времени влияет, как значение применено к тем маркам пунктуации. Запятая вызывает огромное количество противоречия в письменной форме и несет огромное количество веса. Слушайте, например, в предложении ниже: Она сидела в cafй, выпивая кофе, нося помехи и шарф на ее голову

Что Вы видите? Нет, действительно; что Вы ВИДИТЕ? Вы видите женщину с помехами на ее голове наряду с шарфом? Это точно, что Вы должны видеть. Основанный на пунктуации (и формулирующий) изображение - изображение женщины с ботинками на ее голове. Это предложение может быть сделано более ясным просто, изменяя пунктуацию и перемещая and: Она сидела в cafй, выпивая кофе и нося помехи, шарф на ее голову

Как о пропуске запятой? Значение становится неясным без запятой? Рассмотрите это: Когда Маргарет поела, пицца капала от ее подбородка

Не очень симпатичный вид, а? Добавьте запятую, и Вы будете знать то, что капало от ее подбородка (хотя то, что она фактически ела, все еще неясно): Когда Маргарет поела, пицца капала от ее подбородка

Запятые последовательно

Как насчет того, чтобы использовать запятую, перечисляя пункты последовательно? Сделайте Вас, помещает запятую перед and или Вы пропускаете это? Мы будем готовить бюджет, сочиняя предложение, и представляя данные на конференции

Если Вы вставляете это, Вы - поклонник последовательной запятой прямо наряду со мной! Если Вы пропустили это, потому что Вы не забываете быть сказанными and замененный запятая, тогда Вы могли бы бороться с тем, что я собираюсь сказать затем: последовательная запятая помогает разъяснить информацию для читателя. Когда последовательная запятая используется, читатель может идентифицировать отличные юридические лица в легче предложениях. Держитесь! Никакое восстание только все же. Позвольте мне давать Вам пример, где последовательная запятая может помочь информации стать clear: Мои любимые приемы пищи - сыр макарон и желе масла арахиса крекеров и тост и фрукты

Основанный на том, что Вы видите здесь, сколько продукты, мне нравится? Пять? Три? Зависит от того, где запятые. Смотрите:

Мои любимые приемы пищи - макароны, сыр и крекеры, масло арахиса, желе и тост, и фрукты (5)

Мои любимые приемы пищи - макароны, сыр и крекеры, масло арахиса, желе, и тост и фрукты (5)

Мои любимые приемы пищи - макароны, сыр, и крекеры; масло арахиса, желе, и тост; и фрукты (3)

Без запятой, отчетливо отделяющей каждое из юридических лиц в ряду, читателя оставляют, чтобы выбрать комбинации продуктов, которые составляют еду. Вставляя запятые - особенно последовательная запятая - помогает читателю знать в том, какие комбинации мне нравятся они.

Вы замечаете точки с запятой в последнем примере? Правило - то, когда пункт в ряду уже содержит запятую, точки с запятой использования, чтобы отчетливо отделить пункты.

Некоторые люди, которым не нравится последовательная запятая, скажут, что в вышеупомянутых примерах они соглашаются с использованием ее, чтобы разъяснить юридические лица; однако, они решат не использовать это, когда значение могло бы казаться прозрачным. Вот предостережение для Вас: читатели поднимают образцы в пунктуации очень быстро. Если образцы последовательны, у них есть очень немного проблемы, получающей значение. Но если образцы изменяются, они могут быстро стать смущенными и начать задаваться вопросом, что различное использование и как они должны интерпретировать данные.

Нашей целью, поскольку я упоминал в начале этой статьи, является полная ясность для наших читателей. Ясность преодолевает недоразумения и помогает установить нашу вероятность как авторов. Наши читатели доверяют нам и будут сотрудничать с нами до степени, что у нас есть вероятность с ними. Если мы непоследовательны, наша вероятность повреждена; тогда они, возможно, не столь желают работать с нами. Так зависит от запятой...

Об Авторе:

Токарь д-р Tracy Peterson работает с организациями, которые хотят превратить их менеджеров в лидеров и с лидерами, которые хотят услышать их сообщения. Она - эксперт и в письменной и в устной коммуникации и проводит представления и семинары, чтобы помочь людям, и корпорации встречают свои цели коммуникации.



Похожие записи:
  1. Узнайте, Как Удвоить и Утроить Размер Вашего Выбирать - в Списке, Помогая Другим
  2. Услуги Автореспондента Улучшают Вашу Прибыль
  3. Некоторые Простые Безошибочные Стратегии Построить Отзывчивое Выбирают в Списке!
  4. То, Как Выбирают - в Маркетинге электронной почты, Помогает Вам В Вашем Бизнесе Онлайн
  5. Бой со Списком, Строящим Безумие: Не торопитесь, Чтобы Продвинуть
  6. Как Заставить Людей Постоянно Открывать Поощрения Вашей электронной почты Или Ваш Информационный бюллетень
  7. Горячие Строящие список Подсказки